申請の正当性を示す資料を添付すると良い

戸籍の公開は人権保護上制限されています。とくに、苗字の異なる母方や、祖母方の戸籍謄本に関しては、取り寄せが却下される場合があります。続柄や謄本申請の理由について詳しくまとめた文書を用意する、関連する戸主から委任状を頂いて添付するなど、正当性ある申請だと担当者に納得してもらえるよう、あらかじめ準備しておくと良いでしょう。